1 week ago
5
Berikut Fitur Xrero Office yang Jarang Diketahui(Doc Google Play)
XRERO Office adalah aplikasi perkantoran atau perangkat lunak yang digunakan untuk membantu berbagai pekerjaan administrasi dan pengelolaan dokumen secara digital.
Xero merupakan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang digunakan untuk mengelola pembukuan, faktur, transaksi, rekonsiliasi bank, laporan keuangan, dan kebutuhan administrasi bisnis lainnya.
1. Rekonsiliasi bank dengan pencocokan otomatis
Xero dapat mengimpor transaksi dari rekening bank yang terhubung dan membantu mencocokkannya dengan transaksi yang sudah dicatat. Fitur ini dapat mengurangi pekerjaan rekonsiliasi secara manual.
2. Aturan transaksi bank
Pengguna dapat membuat aturan untuk membantu mengategorikan transaksi bank yang berulang. Dengan begitu, pencatatan transaksi tertentu bisa menjadi lebih cepat dan konsisten.
3. Pengingat invoice otomatis
Xero dapat membantu mengirim pengingat kepada pelanggan terkait invoice yang belum dibayar. Fitur ini berguna untuk mengurangi pekerjaan penagihan secara manual.
4. Melihat status invoice
Selain mengetahui invoice yang belum dibayar, aplikasi Xero dapat membantu pengguna memantau status invoice, termasuk mengetahui apakah invoice telah dilihat oleh pelanggan melalui aplikasi seluler.
5. Penyimpanan dokumen dan bukti transaksi
Dokumen seperti tagihan, kuitansi, dan dokumen bisnis dapat disimpan secara digital sehingga lebih mudah ditemukan ketika diperlukan untuk pembukuan atau pemeriksaan. Xero juga menyediakan fitur penyimpanan file secara online.
6. Pencatatan pengeluaran dari ponsel
Pengeluaran bisnis dapat dicatat melalui aplikasi seluler. Pengguna juga dapat menangkap atau mengunggah bukti pengeluaran sehingga pencatatan tidak harus dilakukan dari komputer.
7. Pembuatan purchase order
Xero dapat digunakan untuk membuat dan mengirim purchase order secara digital. Fitur ini membantu bisnis mendokumentasikan pesanan kepada pemasok dan memantau proses pembelian.
8. Pelacakan proyek
Fitur proyek dapat digunakan untuk merencanakan pekerjaan, membuat anggaran, mencatat waktu, memantau biaya, serta menghubungkan pekerjaan dengan penawaran dan invoice.
9. Pengelolaan persediaan
Xero menyediakan fitur inventory untuk membantu memantau jumlah stok dan memasukkan barang yang dibeli atau dijual ke dalam invoice maupun pesanan.
10. Dukungan transaksi multi mata uang
Untuk bisnis yang bertransaksi secara internasional, Xero menyediakan fitur multi-currency untuk membantu menangani transaksi dalam mata uang yang berbeda.
11. Pengelolaan aset tetap
Xero memiliki fitur untuk mencatat dan mengelola fixed assets. Fitur ini membantu bisnis menjaga catatan aset tetap agar tetap terintegrasi dengan pembukuan.
12. Dashboard keuangan
Dashboard memberikan gambaran kondisi keuangan bisnis, termasuk informasi mengenai saldo rekening, invoice, tagihan, dan berbagai indikator keuangan lainnya.
13. Analisis arus kas
Fitur analitik Xero dapat digunakan untuk melihat kondisi keuangan dan memantau arus kas. Beberapa paket juga menyediakan kemampuan perkiraan arus kas untuk membantu perencanaan keuangan.
14. Integrasi dengan aplikasi lain
Xero dapat dihubungkan dengan berbagai aplikasi pihak ketiga melalui ekosistem integrasinya. Hal ini memungkinkan data dan proses bisnis tertentu terhubung dengan sistem lain yang digunakan perusahaan.
15. JAX sebagai asisten keuangan berbasis AI
Salah satu fitur yang relatif baru adalah JAX, asisten keuangan berbasis AI yang dapat membantu memberikan informasi mengenai performa keuangan dan menjawab pertanyaan terkait penggunaan Xero. Fitur ini masih ditandai sebagai beta pada halaman resmi Xero.
Fitur seperti rekonsiliasi bank, pengingat invoice, pengelolaan proyek, inventory, multi mata uang, penyimpanan dokumen, analitik, integrasi aplikasi, hingga asisten AI membuatnya dapat digunakan untuk mengelola berbagai kebutuhan administrasi dan keuangan bisnis secara lebih terintegrasi. (Z-4)
Sumber: beanninjas, logiframe
