3 hours ago
5
Berikut Fitur Outlook for Windows yang Jarang Diketahui(Doc Google Play)
OUTLOOK for Windows adalah aplikasi dari Microsoft yang digunakan untuk mengelola email, kalender, kontak, dan berbagai aktivitas komunikasi serta produktivitas dalam satu platform.
Aplikasi ini dapat digunakan untuk mengirim dan menerima email, mengatur jadwal, membuat rapat, mengelola tugas, serta menata pesan secara lebih terorganisir.
1. Schedule Send
Pengguna dapat menjadwalkan email agar dikirim pada waktu tertentu. Fitur ini berguna ketika ingin menyiapkan pesan lebih awal.
2. Snooze Email
Email tertentu dapat ditunda agar kembali muncul sebagai pesan yang perlu diperhatikan pada waktu yang dipilih.
3. Quick Steps
Quick Steps memungkinkan pengguna menjalankan beberapa tindakan sekaligus dengan satu klik, misalnya memindahkan email dan menandainya sebagai telah dibaca.
4. Rules
Pengguna dapat membuat aturan otomatis untuk mengelola email berdasarkan pengirim, subjek, atau kondisi tertentu.
5. Focused Inbox
Fitur ini memisahkan email yang dianggap penting dari email lainnya sehingga kotak masuk lebih mudah diprioritaskan.
6. Email Templates
Pesan yang sering digunakan dapat disimpan sebagai templat sehingga pengguna tidak perlu mengetik ulang isi email yang sama.
7. Delay Delivery
Outlook dapat menahan pengiriman email untuk jangka waktu tertentu. Fitur ini dapat membantu pengguna melakukan pengecekan ulang sebelum pesan benar-benar terkirim.
8. @Mentions
Dengan menggunakan simbol @ di email, pengguna dapat menyebut anggota tertentu dalam percakapan sehingga penerima lebih mudah mengetahui bagian yang membutuhkan perhatian.
9. Schedule Meeting dari Email
Informasi dalam email dapat digunakan untuk membantu membuat undangan rapat melalui kalender Outlook.
10. Shared Mailbox
Dalam lingkungan organisasi, beberapa pengguna dapat mengakses kotak surat bersama untuk menangani email yang masuk ke alamat tim atau departemen.
11. Search dengan Filter
Pencarian email dapat dipersempit menggunakan berbagai kriteria, seperti pengirim, subjek, tanggal, lampiran, atau folder.
12. Color Categories
Email, kalender, dan item Outlook lainnya dapat diberi kategori warna untuk membantu mengelompokkan pekerjaan atau agenda.
13. Add-in dan Integrasi
Outlook dapat mendukung berbagai add-in dan integrasi yang membantu memperluas fungsi aplikasi, misalnya menghubungkan layanan produktivitas tertentu dengan email atau kalender.
Berbagai fitur tersebut dapat membantu pengguna mengelola email, mengatur jadwal, mengotomatisasi pekerjaan, dan meningkatkan produktivitas di Outlook for Windows. (Z-4)
Sumber: spidergroup, aspiretech
